До Пенсійного фонду надходить певна кількість інформації у сфері пенсійного забезпечення та соціального страхування, призначення та перерахунку пенсій. Перенесення цих інформаційних потоків на сучасний рівень, запровадження систем електронного документообігу та поступова відмова від паперових носіїв інформації дозволить значно зменшити як час страхувальника на формування та подання звітності, так і час Пенсійного фонду на обробку цих даних.
Формування страхувальником звітності в електронному вигляді – до всіх систем Пенсійного фонду – як до системи надходження доходів, так і до системи персоніфікованого обліку відомостей за допомогою одного програмного засобу, дає змогу вирішити велику кількість наявних проблем и досягти таких цілей:
- реалізація єдиної державної політики електронного документообігу у взаєминах між роботодавцями та іншими особами;
- забезпечення прав і законних інтересів суб”єктів системи подання звітів до Пенсійного фонду України в електронному вигляді;
- нормативно-правове та технічне забезпечення формування, подання, одержання, обробки та зберігання електронних документів в системі подання звітів до ПФУ в електронному вигляді; надання страхувальникам додаткових зручностей в процесі формування та подання звітів до управління ПФУ;
- досконалення процесу обробки звітів в автоматизованих системах Пенсійного фонду України.
Сьогодні надзвичайно важливо активно залучати страхувальників до подання звітності в електронній формі, так як з 1 січня 2010 року рішенням правління Фонду України запроваджено щомісячну звітність до системи персоніфікованого обліку.
Подання звітів в електронному вигляді дасть можливість значно спростити цю процедуру та полегшить працю спеціалістів управління ПФУ. Водночас впровадження новітніх технологій матиме свої плюси для управління, тому що дасть змогу підвищити результативність роботи, її оперативність, зменшить матеріальні й трудові затрати.
Звичайно, система подання звітів в електронній формі Пенсійного фонду України буде розвиватися та розширюватися. Але вона вже функціонує. І наше завдання на сьогодні – максимальне залученнястрахувальників до подання звітів в електронній формі.
Лариса Савіцька, начальник відділу персоніфікованого обліку, інформаційних систем та мереж.
17-05-23
17-03-22